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个人年终总结应该怎么写,全年工作总结模板,年终总结范文

发布时间:2022-12-04 点此:248次

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  1、明确目标和要求。

  每一个公司对年终总结的要求都不尽相同,写作年终总结,最重要的是建立自己的思维,动笔写作之前,要明确年终总结的目标和要求。

  所谓目标即是,你是希望通过年终总结获取某些方面的资源,还是想要获得领导的支持,亦或是向领导展示自己的工作成果等等。明确这些目标,能够为你的年终总结提供方向性指导。

  其次是明确要求。有些公司的年终总结会给出方向性的要求,比如指出总结写作的方向和关键点。明确这些要求,可以使你年终总结不偏离大方向。除此之外,年终总结也会有一些隐性要求,常常会被很多职场人忽略。

  这些隐性要求指的就是没有明确标注的内容,是你的上级领导对内容的偏好。就比如说,有些领导看重数据不喜欢赘述,有的领导关注发展看重增长,有的领导在乎细节等等。这些隐性要求,可以通过日常观察领导在工作的审批和决策中可以不断总结得出。

  总之,掌握年终总结的目标和要求,其实就是帮自己勾勒出写作的大方向。

  2、收集整理素材,并找到亮点。

  很多人之所以提起年终总结就抓狂,因为他们提笔就写,想到哪写到哪,最后成文也必定是杂乱无章。无论是怎样修改,都很难屡出清晰的思路。而你越是着急,越是效率低下。

  写作阁认为,年终总结不像是散文诗歌创作要依托于灵感,而是要依托于工作内容。

  所以,年终总结写作的第二步就是收集整理素材,将自己的主要工作有条理地归类。可以按照项目、工作类型、业务维度等等进行归类,然后要写清楚标注出自己在这些任务中的成果,并将这些结果尽最大可能地量化。

  比如,你是一位包装设计师,那就要厘清你设计了多少款包装,被投入使用的有多少款,是否有成为爆款或者获奖作品。如果你是项目人员,那么就要列出自己主要做了哪些项目,每个项目的产生多少市场价值等等,这些内容都可以用数字量化。

  与此同时,你要挑出自己贡献度高,起到重要作用的部分作为主要汇报素材,比如那些重点项目。

  将这些内容言简意赅地列在纸上,那么你的年终总结思路也会越来越清晰。

  3、梳理逻辑,并抓到重点。

  在明确目标,梳理好材料之后,第三步是要确定写作逻辑。其实也就是把工作总结切分成几个部分,然后把相应的内容填充进去,这属于一个化繁为简的步骤。

  一般来说,年终总结多是采取“总—分—总”的逻辑结构。

  第一步,回顾总结,用数据展示一年来取得的总成绩,通过数据,让领导快速了解你做了多少事情。比如,你今年的销售总业绩是多少,与上一年增长或下降比率是多少;你完成了多少篇文案,累积阅读量是多少;你面试了多少人,入职了多少人;你完成了多少次售后服务等等。总之,每个职业类型,都可以通过一个总体概述,客观地表述工作成绩。

  中间部分是分别叙述:如果公司没有明确要求总结的方向,可以自己根据职业类型做出划分。

  如果你是负责项目的管理层,可以从团队建设、渠道开发、各季度业绩、项目开发情况等等多个维度分别叙述,做到全面而精准。

  如果你是项目中担任某一部分工作的基层,那么你也可以按照第二步骤自己整理的资料,通过不同维度展示自己的成果。

  值得注意的是,在汇报中自己想要强调的重点部分,需要加大篇幅。比如你开拓了新的渠道,想要在下一年度获得支持,那么就要指出新渠道的开发情况、当前贡献值,发展潜力等等。如果你想着重展示某一方面突出成绩,则要围绕此方面进行详细叙述。

  最后“总”的部分,有的人会总结自己这一年的心得,也有人会对下一年的工作进行简单的规划,具体则是看每个人需求,但篇幅不宜过长,套话不宜过多。

  4、撰写成文,查漏补缺。

  依据上述步骤,将通顺整理成篇,并查漏补缺,适当增删。

  年终总结并不是篇幅越长越好,所以当你的内容过于冗长,那么要对内容做减法。减少非重点内容的赘述,减少没有实际意义的套词。通过删减,也可以让你核心重点内容更突出。

  如果你的重点内容叙述不够,可以把这部分内容,再次拆分成多个内容,从不同角度叙述自己重点工作的成果,使其更具说服力。

  最后,不管你的老板是否在意细节,都要认真地检查几遍,有没有标点使用错误和错字这种基础错误,并认真地做好排版,切莫让你的工作总结毁于细节。

  写在最后

  没有好的文笔,并不代表写不出优秀的年终总结。写作阁建议,在碰到任何职场难题时都不要过多地去宣泄烦恼,而是快速地进入解决问题的思维模式。方法对了,难题自然迎刃而解。


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